开公司离不开印章。这五枚小小的印章，各自掌管着公司不同的权力领域，用错了可能带来大麻烦。今天一次给你讲清楚。
核心五章一览
通常所说的“公司五大章”是指：公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章、法人代表（人名）章。
它们的法律效力、用途和保管人都不同，下图可以帮你快速建立整体认知：
分章详解与使用场景
1. 公章 - “权力之印”
效力范围：效力最高，范围最广。是公司法人权力的象征，在所有印章中具有最广的适用性。
主要用途：用于公司对外发布正式文件、公告、证明，或以公司名义发出的信函、公文等。当其他专用章不便覆盖时，均可使用公章。
关键点：法律上，公章可以代替合同章签订合同，但反过来不行。保管需极其严格，通常由董事长、总经理或指定的最高负责人掌管。
2. 财务专用章 - “资金之钥”
效力范围：专门用于公司财务、银行相关的金融事务。
主要用途：银行开户、预留印鉴、汇款、支票、汇票、担保信用证明等所有与货币收支相关的业务。通常与法人章配套使用。
关键点：掌管公司的“钱袋子”，必须由财务部门负责人（如财务总监、会计主管）保管。
3. 发票专用章 - “税务凭证”
效力范围：专门用于税务和发票事项。
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主要用途：公司在领购和开具发票（包括增值税专用发票和普通发票）时，必须在发票上加盖此章。
关键点：根据国家税务总局规定，发票上只能盖发票专用章，盖公章或财务章无效。通常由税务会计或开票员保管。
4. 合同专用章 - “契约之信”
效力范围：专门用于签订商业合同、协议。
主要用途：在公司与外部签订各类商业合同时使用。使用范围相对单一、明确。
关键点：设立合同章的目的是将合同签署权与公章的其他权力分离，便于管理和风险控制。通常由法务部或行政部门保管。
5. 法人代表章（人名章） - “个人授权”
效力范围：代表法人个人的授权和确认。
主要用途：主要用于银行支票、汇款单等特定财务文件，与财务章配套使用。也用于一些需要法人明确授权的法律文件。
关键点：虽然是个人的名字，但在公司事务中代表职务行为。通常由法人自己保管，或与财务章一同由财务负责人保管。
重要总结与风险提示
1. 备案是关键：公章、财务章、发票章等，必须在公安机关指定机构刻制并备案，同时在银行、税务局等机构预留印鉴。备案印章具有法律公示效力。
2. 效力优先级：在各自领域内，专用章优先。但在没有合同章的情况下，公章可以覆盖所有领域（包括签合同、开发票[但发票上必须用发票专用章]，此为例外规定）。
3. 保管原则：必须遵循 “专人保管、审批使用、登记在册” 的原则。严禁一人保管所有印章，尤其是财务章和人名章绝不能由同一人保管（这是重要的内控原则）。
4. 风险警示：印章遗失或被盗用，可能导致公司承担巨大的法律和经济风险。一旦遗失，必须立即登报公告声明作废，并尽快按程序申请补刻。
一句话记住：
公章管一切，财务管钱，发票管税，合同管约，人名管授权。分人保管，备案为先。
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